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保证不缺货,争取没滞销(中)


发布时间:2023-02-08 10:59:00


没滞销

接着看一下张三家的情况,怎么发现有没有滞销商品呢?有个重要指标,可以把目标缩小到每个供应商提供的商品里。这个指标叫做款库比,就是用应付账款余额除以库存金额得出来的比例。这个比例为什么能反映某个供应商的商品有没有滞销呢?

简单解释下,跟供应商结货款,有些是不会付现款的,而是约定一个期限,叫做账期,比如约定1个月结一次款,那可能在这中间会进两三次不等的货,那到了约定结款的时候,就有一个应付账款余额,而在这个过程中,货物是在不断销售的,但库存里还剩的货物折算成货款,就是库存金额。

这个时候,用应付账款余额除以库存金额,如果大于或者等于1,说明库存剩得不多,那这个供应商提供的货物基本在正常销售速度范围内。但如果款库比小于1,那就说明,货物有积压了。而且,这个积压的货物,如果转换成货款的话,就算不给供应商钱,那都还有一部分砸到了自己手里。

所以,监测款库比,可以对库存状况及时预警,不至于到商品过期很久了才发现有商品滞销。



一个真实经历过的例子

仓库里有大量库存商品,并且有一大半都过期了。这里面不乏像旺仔牛奶、爱仕达等这些大品牌的商品。当时这家公司已经是有几十家店的连锁企业了,怎么还会出现这样的状况呢?等查到了财务部后,才发现对于供应商的库存管理,根本没有定期的款库比报表,就没法对供应商的库存状况及时预警。

更不可思议的是,很多采购在对账的时候,看供应商交情就把字给签了。结果就是,大量商品全砸在了自己手里,甚至有些供应商就一直在按原来的订货频率在继续发货,这就造成了库存的压力越来越大。当时,把所有的供应商全都排查了一遍,也不得不终止了跟很多供应商的合作。费了好大力气,才把库存理顺。但给造成的直接损失就是七八十万。

所以,光看库存周转天数是远远不够的,一定要及时查看供应商的款库比。可千万别觉得,这是大企业才需要看的指标,供应商是要长期合作的伙伴,最好从一开始就监测和管理起来,就像刚才说的那个例子一样,等到中途再变,那可就是伤筋动骨的大调整了。

所以,就算是刚开始开店,就应该使用信息化管理系统。很多人不重视这一点,不想花这个钱,觉得自己记得也挺清楚的。尤其是只有夫妻两人的小店,觉得进账出账反正都在自家店里,也不涉及其他风险。但实际上就是上面说的,如果所有的库存都是一笔糊涂帐的话,很难发现有些商品,可能1年都没有卖出去过了。


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